|
Nieuw online controleprogramma!
De MA-kamer van OVRAN is verheugd om u te kunnen mededelen dat er
een online
werkprogramma beschikbaar komt, dat gratis gebruikt kan worden door aangesloten leden van de MA-Kamer.
Met dit controleprogramma.nl wordt als gevolg van verbeterde webtechnologie een nieuw organisatieconcept toegepast waar kennisuitwisseling en samenwerking veel effectiever en efficiënter kunnen plaatsvinden.
De traditionele aanpak die vaak werkplek- en afdelingsgericht is wordt verlaten. Controleprogramma.nl biedt verbeterde mogelijkheden om zowel op geografische als organisatorische afstand van elkaar en met elkaar te kunnen communiceren en informatie te delen waardoor sneller en nauwkeuriger (multi) disciplinair samengewerkt kan worden voor klantgerichte en flexibele dienstverleners. Dit web-based programama tast uw automatiseringsomgeving niet aan. Uitsluitend toegang tot internet is het enige vereiste.
Door slimme zoektechnieken per categorie of trefwoord te combineren met kwalitatief goede indexen en verwijzingen naar relevante vakinhoudelijke content op het internet, ondersteunende (controle-) instructies waardoor actuele vaktechnische ontwikkelingen binnen handbereik zijn.
Controleprogramma.nl heeft ten doel een kant en klaar operationeel instrument tot verantwoording van verrichte werkzaamheden te zijn dat tevens een bewaarfunctie vervult.
Het opgebouwde digitale dossier geeft inzicht in:
de diepgang, omvang en aard van de verrichte werkzaamheden, alsmede de uitkomsten daarvan;
de stand van zaken met betrekking tot de voortgang van de opdracht.
De verzamelde bedrijfsgegevens in het kader van de uitgevoerde opdracht worden op een veilige en betrouwbare manier opgeslagen en zijn toegankelijk voor diegene(n) aan wie u door verstrekking van logincode met bijbehorend wachtwoord op opdrachtniveau geautoriseerde toegang heeft verleend tot raadpleging en/of wijziging.
Enkele bestuursleden hebben dit controleprogramma getest. In eerste
instantie ontstaat er enige scepsis, gezien de schijnbare
complexiteit van het geheel. Doch bij nadere bestudering kan deze
complexiteit worden omgezet in een eenvoudige checklist. Het
bijzondere is dat ieder checkpunt nu voorzien is van online
actuele toelichting. Daarvoor moet je eerst weten dat je
bestaande checklist(en) zelf via een sjabloon kunt koppelen aan
je cliënten en dat je een afgewerkte checklist van een
cliënt kunt kopiëren naar het volgende jaar. Dat
sjabloon kan dan als standaard werkprogramma op ieders kantoor
gebruikt worden vanaf iedere locatie met internetverbinding.
Vanaf dat punt biedt het systeem, voorzover daar behoefte aan is, een
geweldige diepgang, flexibiliteit en ondersteuning voor
kantoormanagement. Het gebruik van het werkprogramma zal de
efficiency binnen de organisatie positief beïnvloeden. Je
kunt alle taken delegeren aan een medewerker, je kunt ook
besluiten om deeltaken te verdelen over verschillende medewerkers
of zelfs naar klanten. Je kunt de hele procesgang van een
jaarrapport volgen zoals het verzenden/aanbieden/ondertekenen van
een jaarrekening, de fiscale aangifte en de KvK deponering. Er
zijn mogelijkheden documenten te uploaden en te bewaren (vanuit
de eigen organisatie alsook vanuit de cliënt). Zo ontstaat
een compleet elektronisch dossier. Omdat het online werkt kan
ieder (boekhoud)programma vanaf een ander venster input leveren
op iedere locatie via "Kopiëren".
Dit controleprogramma (demo-versie) kan door iedereen gratis
gedownload worden via www.controleprogramma.nl/.
De goedkoopste versie kost € 495 (ex btw)
.
Leden van de MA-Kamer krijgen geen factuur als ze een mail sturen
naar de systeembeheerder met bewijs van hun online inschrijving
(deel kopie van ledenlijst besloten gedeelte MA-Kamer). Andere
leden van OvRAN krijgen 30% korting op de normale prijs van dit
pakket op gelijke wijze. Terug naar inhoudsoverzicht.
|
|
De economische crisis raakt ook ons!
De gevolgen van de economische crisis zijn binnen het bedrijfsleven
duidelijk zichtbaar, net als binnen onze beroepsgroep. Tot op
heden echter hebben de meeste accountantskantoren over het
algemeen niet te kampen met een teruglopende omzet, integendeel
zelfs. Waar menigeen wel mee wordt geconfronteerd is: veel werk
verzetten binnen korte tijd. Dit leidt tot een onevenredig hoge
werkdruk, waardoor er minder tijd resteert voor overige, niet
minder belangrijke zaken. Bestuurswerkzaamheden van de MA-kamer
van OVRAN hebben hier duidelijk onder te lijden gehad. Wij zullen
er alles aan doen om er na de vakantieperiode met zijn allen de
schouders onder te zetten.
Een nieuwe organisatie opzetten kost veel tijd en energie. Het
bestuur van de MA-kamer kan best versterking gebruiken. Daarom
zijn wij op zoek naar personen die tot ons bestuur willen
toetreden. Terug naar inhoudsoverzicht.
|